Un modèle de calendrier social media qui fonctionne vraiment (Google Sheets)

Pourquoi un tableur plutôt qu'un outil ?

De nombreuses agences veulent passer directement à un outil spécifique comme Notion ou Senly. Commencez par un tableur. La raison : les tableurs vous obligent à concevoir une structure. Ce n'est qu'une fois que c'est prêt que vous pouvez migrer vers un outil. En commençant par un outil, vous importez souvent une structure bancale.

Les colonnes que tout calendrier de contenu doit posséder

• Date : format ISO (2026-05-15) pour le tri
• Heure : HH:MM
• Plateforme : menu déroulant (Instagram / LinkedIn / TikTok / Facebook)
• Type : menu déroulant (Post / Carrousel / Reel / Story / Vidéo)
• Thème/Campagne : étiquette permettant de filtrer ultérieurement
• Légende : le texte complet
• Lien média : lien vers le fichier Drive ou l'élément
• Statut : Brouillon / En révision client / Approuvé / Publié
• Responsable : qui le crée, qui le révise
• Notes de performance : après publication — ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné

Codes couleur que nous utilisons

• Jaune : en cours de rédaction, à rédiger
• Orange : en cours de révision par le client
• Vert : approuvé, prêt à être publié
• Bleu : publié
• Rouge : urgent ou problème

Les formules qui font gagner du temps

Nombre de publications par semaine : =COUNTIFS(B:B, ">="&TODAY()-WEEKDAY(TODAY())+1)

Nombre de révisions en attente : =COUNTIF(I:I, "En révision client")

Date de la prochaine publication : =MIN(IF(I:I="Approuvé", B:B))

Un onglet par client

Ne mettez pas tous les clients dans un seul tableau — c'est le chaos. Un onglet séparé par client. Un onglet "Tableau de bord" en haut avec des chiffres agrégés pour tous les clients.

Bonnes pratiques que nous avons apprises

• Planifier 4 semaines à l'avance : ni 2 semaines (trop court) ni 8 (trop spéculatif)
• Point client hebdomadaire : e-mail le lundi "ces 10 publications sont prêtes pour révision"
• Remplir la semaine à venir le vendredi : évite le chaos du lundi matin
• Tampon réactif : garder 20 % des créneaux libres pour du contenu d'actualité ou réactif

Quand migrer vers un véritable outil ?

Trois critères : (1) plus de 5 clients, ce qui rend le changement d'onglet trop lent, (2) vous commencez à perdre régulièrement des données en raison de modifications simultanées, (3) vos rapports sont douloureusement manuels. À ce moment-là, une plateforme comme Senly est la mise à niveau logique.