Financiële module: facturen, offertes en betalingen

Waarom Senly zelf de facturen ging draaien

Voorheen — Bureaus gebruikten Moneybird of hun eigen boekhouder voor facturen naar klanten. Prima — behalve dat de klantgegevens, de tarieven en de urenregistratie in Senly stonden. Elke maand kopiëren, elke maand een fout, elke maand dubbel onderhoud. En de klant zag Senly voor het portaal maar een andere merknaam op de factuur.

Nu — De financiële module bouwt op ClientInvoice (los van bureau-abonnementsfacturatie). Facturen worden opgesteld in de klantpagina zelf, met de tarieven die er al staan. PDF-renderer, betaal-link, en herinneringen zitten in één pad. Bureaus houden Moneybird als hoofdadministratie of stappen volledig over — beide werken.

Gratis QR-betaling standaard aan

Voorheen — De meeste kleine bureaus willen niet direct een Stripe- of Mollie-account koppelen om een factuur te versturen. Betaalproviders vragen KYC, wachten op verificatie, en rekenen procenten over de transactie. Voor een €480-factuur is dat een aparte administratieve dag.

Nu — Elke factuur krijgt automatisch een gratis IBAN-QR met bedrag en referentie — die scan de klant met zijn bank-app en betaalt in vijf seconden zonder tussenpartij. Mollie en Stripe zijn optioneel bij te schakelen als het bureau ook creditcards of iDEAL-links wil aanbieden. Standaard uit; niet standaard aan.

Klantportaal: niet nog een tab, wél een link in de mail

Voorheen — Klantportalen zijn een klassieke feature-inflatie. In het begin klinkt het goed, maar in de praktijk logt de klant er nooit in. Ze hebben één keer per maand een factuur, klikken die aan en willen betalen.

Nu — De klant krijgt in de mail een simpele link naar een pagina met alle openstaande, geplande en betaalde facturen. Geen inlog, geen wachtwoord — een getekend token in de URL dat 60 dagen geldig is per factuur. Downloaden, betalen, klaar. De pagina staat in bureau-huisstijl (niet Senly).

AI-dashboard: cijfers zonder hallucinatie

Voorheen — Vertel een LLM "vat mijn financiën samen" en je krijgt bedragen die op je echte cijfers lijken maar ergens één cijfer af zijn. In een financieel domein is dat dodelijk.

Nu — Het AI-blok op het dashboard doet géén optellingen — die gebeuren in Postgres via aggregate-queries. De AI-tekst leest de al-berekende cijfers en zet ze om in een leesbare zin ("je omzet is deze maand 18% hoger dan vorige maand, met €4.320"). Elk getal is deterministisch en traceerbaar; de AI vertelt wat de cijfers betekenen, niet wat ze zijn.

Wat er expres NIET in zit (yet)

Nu — Geen accountant-export in UBL-formaat. Geen automatische boekhoud-koppeling met Exact of Twinfield. Geen multi-BTW-tariefsplitsingen per regel voor complexe internationale gevallen. Alles wat niet in de eerste twee kwartalen van bureau-feedback als "vaak gevraagd" naar boven kwam is bewust uitgesteld. Beter iets kleiner en klopt, dan groot en half.