Ook bekend als: Monthly report, Maandrapport
Een maandrapportage is een gestructureerd overzicht dat een bureau elke maand aan een klant verstuurt — met KPI's, hoogtepunten, geleerde lessen en concrete acties voor de volgende maand.
Voor agencies is de maandrapportage hét moment van waarde-bewijs. Een sterke rapportage bevat: (1) executive summary in 3 zinnen, (2) belangrijkste KPI's ten opzichte van vorige maand, (3) top 3 best presterende posts (met visueel), (4) leerpunten en strategie-aanpassingen, (5) plan voor komende maand.
Klassiek werd dit handmatig opgesteld in PowerPoint of Google Slides — 2-3 uur werk per klant per maand. Moderne platforms genereren automatisch white-label PDF-rapporten die het bureau alleen nog hoeft te reviewen. Bij 20 klanten scheelt dit 40-60 uur per maand.
Op de 5e van elke maand stuurt het bureau elke klant een 4-pagina PDF-rapport: pagina 1 KPI-dashboard, pagina 2 top-3 posts, pagina 3 community-statistieken (DMs, mentions), pagina 4 plan voor komende maand. Klant leest in 5 minuten alles.
Senly genereert automatisch white-label maandrapportages per klant — in het huisstijl-merk van het bureau, klaar om te versturen op de 1e van elke maand.
Een KPI is een meetbare waarde die aangeeft hoe goed een specifiek doel wordt bereikt — voor social media zijn dat bijvoorbeeld engagement rate, reach, volger-groei of click-through rate naar de website.
Een whitelabel-rapport is een rapportage die volledig in de huisstijl van het bureau wordt aangeleverd — met logo, kleuren en lettertypes van het bureau, en zonder enige verwijzing naar de software die het rapport heeft gegenereerd.
Engagement rate is een percentage dat aangeeft hoeveel interactie (likes, comments, shares, saves) een post krijgt ten opzichte van het bereik of het aantal volgers — een sleutel-KPI voor de gezondheid van een social media account.
Een whitelabel-rapport is een rapportage die volledig in de huisstijl van het bureau wordt aangeleverd — met logo, kleuren en lettertypes van het bureau, en zonder enige verwijzing naar de software die het rapport heeft gegenereerd.
Vanity metrics zijn cijfers die op het eerste gezicht indrukwekkend lijken (zoals aantal volgers, likes of pageviews) maar weinig zeggen over werkelijke business-resultaten — ze "verfraaien" rapportages zonder bewijs van waarde te leveren.
Klantenportaal, content planning, AI-captions, white-label rapportages — alles in één tool. 14 dagen gratis proberen.